不管是选择智能密集柜还是选择回转柜，其实在我们的工作中都已经能够很好的应对了。而且这两种产品不管是哪一款，相对于其他的密集柜厂家来说都属于很智能的设备了，使用的时候都是非常好的。至于具体哪种比较好一些，还是要根据我们具体的需求以及采购资金去进行选择。 想办法让它远离阳光，比如说可以在窗户上安装一道白纱帘，这样既可以遮挡住强烈的阳光，也不会影响室内的光线。我们可以买一些清洁蜡，再找一块的干布，把清洁蜡倒在上面，然后轻轻的擦拭褪色的地方，每天这样擦拭一次，差不多一个月就可以得到改善了。 用我们平时刷牙的牙膏来改善密集柜褪色的情况，牙膏当中含有一种特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清洁蜡是一样的，不过要注意，这种方法不能常用，是不要超过三次，否则会起到反作用，使密集柜的褪况更加严重。 不过如今有了电子计算机，许多人可以会想是不是不再需求档案管理了只需求把电脑上的有关数据管理好就行了不过，相对于电脑上僵硬的数据，件则更可以使人觉得实在牢靠。因而，档案管理仍是必不可少的如今许多电动密集架都是智能的这就使档案作业者的作业轻松了不少。
手动密集架的使用注意事项 集架的设计特点：全新的储物理念，拥有能强大的储存能力。超越传统的传动功能，具备更加灵活的可操作应用。极大的优化空间能力，可以节省百分之七十的空间。整体结构主材采用优质钢材，坚固耐用寿命长久，单层隔板承重能力接近100KG。 1、手动密集架主体材质为优质冷轧钢，厚度为1.2mm~2.0mm，经过冲压折弯加工而成，表面经高温静电粉末喷塑处理。 2、配置精准严密的传动机构，下设底盘和轨道，可用 操作移动，极大的提升了使用的效率，并设置有对应的制动装置进行固定，以确保人身安全。 3、各组成部件精密度高，灵活易控，材质优良，高韧度高强度，全部经过圆滑打磨处理。 4、螺丝等五金配件，采用 质品级的配件，以确保防水、防潮、抗变形等特性。 手动密集架的使用注意事项 1、请保持室内的干燥通风，请勿使用酒精清洁污渍； 以鲜奶擦拭可使其更加光泽柔润 2、污渍清除： 油渍：先以温肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可； 圆珠笔油：橡皮擦擦掉； 啤酒、苏打、咖啡：先以温水擦干后，再用水擦净； 口香糖：先以冰块使其凝固后拿掉； 钢架上若有污渍，为了保持其光泽，可用洁净的干布擦抹。如遇顽固污渍，可以在其面喷少量碧丽珠，再用绒布擦拭即可光亮如新。 密集柜经过油漆涂饰后的方法保养 1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。 2、漆好的密集柜、严禁用塑料布或报纸长期覆盖。以免漆膜发粘、失去光泽。 3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。 4、密集柜应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。 5、开水杯、热饭锅 不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。 6、密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆。以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。 档案密集架、密集柜布局的三大方向 反复、节奏、完整、利于空气流通且简洁大气利于档案的查询及使用的办公空间。档案库的规划设计也正是运用这一基本理论来创造一种平和、整洁、安静的办公环境。秩序感是办公空间设计的一个基本要素，要达到档案库房设计中秩序的目的，所涉及的面也很广，如档案密集架、密集柜款式与色彩格调的和谐，档案文件集中管理，功能划分布置的有序合，办公空间隔断高低与色彩材料的统一，墙面的装饰天花与的平整性，合理的库房色调及办公区域位置的导向等。这些都与秩序密切相关，可以说欣然有序在档案密集架、密集柜设计布局中起着为关键性的作用。 档案密集架、密集柜档案管理环境明快是指档案密集架、密集柜的灯光布置合理，色调干净明亮，有充足的光线等，这也是档案室的功能要求所决定的。在装饰明快的色调中工作可给人一种愉快心情，给人一种洁净之感，同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。 现代许多企业的写字楼，为了便于思想交流，加强管理，往往采用档案密集架、密集柜共享空间设计，这种设计已成为现代新型写字楼的特征，它形成了现代写字楼新空间的概念。 现代写字楼设计还注重于档案密集架、密集柜环境的研究，将自然环境引入室内，绿化室内外的环境，给档案管理办公环境带来一派生机，这也是现代档案库房的另一特征。 现代人机学的出现，使档案密集架、密集柜在适合人机学的要求下日益增多与完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中充分地利用人机学的知识。按特定的功能与尺寸要求来进行设汁，这些是档案密集架、密集柜、档案库房调计的基本要素。 选购密集柜技巧 1.查：先查询相关资料，了解密集柜的基本情况。做到心中有数。先了解钢材，使用的什么钢。冷轧钢板标准为GB11253,热轧钢板标准为GB710-91的 标准。款式采用双柱式密集柜，由轨道、底盘、立柱、搁板、挂板、顶板、侧板、门板、传动装置、防倾到、防震制动、缓冲密封装置组成。 2.摸：密集柜表面平整光滑，无凹凸感，不划手。 3.看：仔细查看密集柜外观，没有明显流痕、渍痕、气泡。有没有部件变形及瑕疵，有没有划痕。产品表面光滑，平整。无瑕疵。 4.试：前面说的都是理论，自己亲自试试才是重要的。我们可以看一下真实的密集柜成品来评测它的性能。这才有说服力。滑动能力，制动性能，承重能力。 维护保养 1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。 2、安装密集架的库房应干燥通风。 3、架体表面不允许阳光长时间照射。 4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。 5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。 智能密集柜安装使用规范
密集柜技术要求
（一）货物需求：、
1、人事档案库所需密集柜共计75节。每节规格为：宽450mm*长900mm*高2300mm/6层半封闭式，每节立柱用整块立板封闭。其中25节单独管理需安装单面门单面后背扳。
2、磁带档案库所需密集架共计312节。每节规格为：宽450mm*长900mm*高2300mm/7层半封闭式，每节立柱用整块立板封闭。
3、财务档案库所需密集架74节，每节规格为：宽620mm*长900mm*高2300mm/6层半封闭式,2节*15列,共30节; 宽620mm*长900mm*高2300mm/12层半封闭式,4节*11列,共44节。另外原有密集架搬迁（从电视台原址到数字电视大厦）共36节。
（二）技术要求：
产品设计、生产、安装严格按照 标准GB/T13667.3-2003手动密集架技术条件、GB/T13667.4-2003电动密集架技术条件执行，材料厚度符合行业标准D/7-92标准。必须经 、省级以上质检部门出具的产品检验报告。
（三）工艺要求：
1、表面处理：各部零件在涂覆前，必须进行除油、除锈、清洗、表调、清洗、磷化、二遍清洗等工序，磷化处理按照GB6807-92标准执行，每道工序分槽处理，所用标准件及紧固件均氧化或镀锌处理。
2、表面涂覆采用亚光静电喷塑（需有预烘干工序），粉末生产厂家需通过ISO14001环保认证及ISO9001质量认证，要求提供及产品合格证，表面均匀光亮、色泽一致、无划伤，涂膜附着力应能达到GB1720中规定的一级指标。
3、产品生产工艺过程，下料、冲压等工序全部达到模具化。零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、面门的钻孔等工序，全部达到工装夹具化，以使产品具有互换性和协调性。
4、所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及伤痕。
5、所有焊接件不得采用抽钉或自攻钉连接形式，应全部采用螺栓活接。 6、安装中所有同层搁板高度偏差不应大于2mm。
（四）技术指标：
1、底盘：采用整体焊接合拼一体式结构，侧邦高度为120mm，双弯边加强，弯边分别大于50mm和30mm，在工艺结构上，采用加强型整体轮架式，保证底盘在轨道上的运行效果，底盘部位全面喷塑，并经过防腐、防锈处理，互换性良好。
2、架体：架体结构为半封闭式，以保证档案良好分隔。架体由立柱、搁板、封闭板、挂板、侧板、面门、盖板等组成。
3、立柱：为密集架的垂直骨架，五折弯边成型，采用两根立柱插入底盘式连接。立柱上冲孔，保证搁板、挂板沿立柱上的垂直方向调整高度，立柱结构尺寸为48*40mm方型。
4、搁板：高度可调整并可安装悬挂书立，采用对接式小搁板，每层两块，每块采用八道弯边工艺，每层搁板均匀载重90kg以上。
5、挂板：为立柱与搁板之间的连接桥梁，由于它需要承受搁板上档案的重量，需要厚度不低于1.2mm的整体优质冷轧钢板，采用双挂钩式。
6、侧板：采用整体凹式大侧板，钢板四周压弯，保证侧板弧形美观，每列架体单面侧板上部加装两个铝合金标签框，与侧板用铆钉连接固定。
7、盖板：采用整体搭接式结构，能有效防止顶部灰尘进入，增加架体结构强度。
8、封檐板：要求密集架盖板顶部封檐板为防水槽式，以防顶部意外漏水时进入架体淋湿档案。
9、面门：面门安装于架体的首列，采用1.2mm优质冷轧钢板，通体大门板，门的间隙均匀一致，间隙在1-2mm之间。同时，门面装有新样弹簧式锁具，美观耐用。
10、架体要求按电脑、电动密集架制作，以便随时进行升级。底盘要求装有电机托板，面板要求有电动密集架控制开孔，预埋电动管线）每列密集架架体间的接触面均有缓冲磁性密封胶条，边架带门加锁，面板一侧安有锁定装置，可整体锁定。
11、传动装置：传动装置转动灵活、平稳、摇力轻、无卡滞、打滑等现象。传动装置由摇把、链条、传动轴、轴承、行走轮等组成。
12、摇把：要求采用折叠式手柄，避免通行障碍。摇把传动结构为自动挂挡自动归位式。当单列移动时，摇把摇力不大于12n乘以标准节。
13、链条：要求采用摩托车链条，破断力≥1800kg。
14、传动轴：要求用45#?20实心冷轧钢，传动方式为三级分力结构中间传动，双轴驱动，保证传动强劲有力。
15、轴承：要求选用哈、瓦、洛三大轴承厂生产的1204双排滚珠调芯轴承，使传动轴同心转动，保证传动效果。
16、行走轮：要求使用铸铁轮，强度可靠、低噪音、耐久、具有防脱轨功能。
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